Reibungsloser Umzug ins Dokumenten-Center

Die Verlagerung des Archivs zu Rhenus bringt nicht nur erhebliche wirtschaftliche Vorteile, sondern in der Regel auch ein höheres Maß an Sicherheit sowie eine Verbesserung der Servicequalität. Dafür sorgen eingespielte standardisierte Prozesse, die einheitliche Infrastruktur sowie die günstige Lage unserer Sicherheitsarchive.

Die Übernahme eines Archivs erfolgt in Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Projektmanagern. Auf Wunsch wird der Kunde täglich über den Fortschritt des „Umzugs“ informiert. Die Unterlagen bleiben permanent verfügbar, denn Online-Recherche und -Bestellung aktivieren wir bereits in der Pilotphase.

Jede Schriftguteinheit, ob Dokument, Akte oder Archivkartonage, erhält per Barcode eine eindeutige Kennzeichnung, die in unserem Archivsystem mit dem Lagerplatz verknüpft wird. Ihre Indexkriterien stellen gleichzeitig die Recherchekriterien dar. Informationen wie Inhalt, Kostenstelle und vorausberechnetes Vernichtungsdatum werden grundsätzlich erfasst. Darüber hinaus können Sie optional bis zu 40 weitere Felder definieren und deren Spezifikation festlegen.

Die Sicherheitsarchive sind Eigentum von Rhenus und verfügen über modernste Sicherungssysteme. Davon können Sie sich jederzeit an Ort und Stelle überzeugen – wir laden Sie gern zu einer Besichtigung ein. Und sollten Sie eine Eigenschaft oder ein System vermissen, freuen wir uns über einen Hinweis. Denn dann können wir mit Ihnen eine geeignete Lösung entwickeln und unser Angebot weiter verbessern.